Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Global Tech I Offshore Wind GmbH unter https://www.globaltechone.de und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

I. Verantwortlichkeit

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Global Tech I Offshore Wind GmbH
Rödingsmarkt 39
20459 Hamburg
Tel. +49 40 80 80 75-0
Fax. +49 40 80 80 75-40
info@globaltechone.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://globaltechone.de/impressum/

II. Datenschutzbeauftragte

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@globaltechone.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

III. Unser Umgang mit Ihren Daten

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4, Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) vorliegen. Der Verantwortliche hat in diesen Fällen die Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO zu erfüllen.

IV. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist vorbehaltlich speziellerer Rechtsnormen grundsätzlich Art. 6 DSGVO, insbesondere folgende Tatbestände:

•    Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)

•    Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

•    Die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

•    Die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

V. Datenschutzhinweis für Bewerber*innen (w/m/d)

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung stellen wir sicher, dass Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Dazu zählen folgende Verarbeitungen: Identifizierung geeigneter externer und interner Bewerber*innen für die jeweilige Vakanz oder auch für andere Positionen und Eignungsprüfung der Bewerber*innen anhand von Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen. Sollte eine Einstellung geplant sein, werden Ihre Daten zusätzlich zum Zweck der Vertragsabstimmung und -erstellung verarbeitet.
Es werden dabei folgende personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu gehören folgende Datenkategorien: Standardangaben: Stammdaten der Bewerber*innen (Vorname(n), Name(n), Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse sowie Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation) Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sind: Polizeiliches Führungszeugnis und Ergebnisse von Eignungstest. Zudem sonstige Angaben, wie öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken und freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist oder wenn wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben. Insbesondere erfolgt dies unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Folgenden Rechtsgrundlagen erlauben dabei die Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung von Arbeitsverträgen (gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG). Zudem verarbeiten wir (gemäß – Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) – sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen – Ihre Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des Interesses eines Dritten. Hierzu zählt die Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Ebenfalls erfolgt eine Datenverarbeitung, wenn eine gesetzliche Vorgabe uns dazu verpflichtet (gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), dies sind Auskünfte gegenüber Behörden, Ämtern und Gerichten sowie Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit soweit eine Verpflichtung dazu besteht. Eine Datenverarbeitung findet ebenfalls statt, wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten (gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen, dies sind die Mitarbeitenden der Personalabteilung sowie die jeweilige Fachabteilung, dabei gilt hierfür als rechtliche Grundlage Art. 88 Abs. 1 EU DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Zudem erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der Mitbestimmung an den Betriebsrat.
Sobald wir das Bewerbungsverfahren abgeschlossen haben, erfolgt eine Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen maximal für 6 Monate, danach werden sie gelöscht. Sollte ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und der Global Tech I Offshore Wind GmbH zustande kommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte überführt und für die Durchführung des Anstellungsverhältnisses gespeichert. Sofern Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten in unserem Karrierepool erteilt haben, um Ihnen weitere offene Stellen bei uns anbieten zu dürfen, erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten für 24 Monate, danach werden sie gelöscht.

Um die EU-Verordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus (EG) Nr. 2580/ 2001 sowie (EG) Nr. 881 / 2002 zu erfüllen, führen wir für alle Bewerber*innen vor der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch eine sog. „Terrorlisten“-Screening/Sanktionslistenprüfung durch. Der Datenabgleich erfolgt dabei auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU DSGVO.

Eine Erläuterung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter Absatz IX dieser Datenschutzerklärung (Ihre Rechte).

VI. Presseverteiler

Wenn Sie unseren Presseverteiler abonniert haben, speichern und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands der Pressemitteilungen. Personenbezogene Daten, die uns von betroffenen Personen im Rahmen einer Antwort oder Informationsanfrage zur Verfügung gestellt werden, werden nur in Einklang mit den Vorgaben unserer Datenschutzerklärung verwendet.

Die Datenverarbeitung für den Versand der Pressemitteilungen erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können die Aufnahme in den Presseverteiler und damit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail an presse@globaltechone.de.

VII. Speicherdauer

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt, und die Daten ggf. gelöscht.

Die betroffene Person kann jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

VIII. Hosting

Wir sind bestrebt, Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Unter Umständen setzen wir jedoch Dienstleister ein, die Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeiten. In diesen Fällen ist die Datenverarbeitung nur im Rahmen der DSGVO zulässig.

IX. Ihre Rechte

Betroffene haben der Global Tech I Offshore Wind GmbH gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Allgemeine Rechte
Betroffene haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

2. Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Betroffene haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht mehr, es sei denn, (a) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die über die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder (b) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

X. Datenübermittlung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn (a) dies für die Durchführung des Vertrages mit der betroffenen Person erforderlich ist, (b) die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Externe Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung des Vertrags erforderlich ist. In diesen Fällen wird der Verantwortliche den Grundsatz der Datenminimierung befolgen und auf die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO bei dem Dienstleister hinwirken. Grundsätzlich stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass externe Dienstleister die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten.

Als Verantwortlicher legen wir grundsätzlich Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kommt allerdings vor, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger hergestellt wird.  Dies kann beispielsweise über EU-Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

XI. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

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